007- License to code (Word)

Heeft u zich wel eens afgevraagd hoe Word het allemaal bijhoud? Ingevoegde plaatjes, welke tekst er vet of in kleur getoond of afgedrukt moet worden, waar er andere lettertypen gebruikt moet worden, wanneer er nu een pagina einde staat en wanneer niet. In deze nieuwsbrief ga ik u daar meer over vertellen, maar ook hoe u er uw voordeel mee kunt doen.   

Op de achtergrond in uw Word document staan heel veel 'geheime' codes. Het heeft misschien wel iets weg van een Bond-film, maar vanaf vandaag bent u met de informatie uit deze nieuwsbrief ook een beetje een 'geheim agent' geworden. Door handig gebruik te maken van de codes in Word kunt u sneller uw document aanpassen en verwijzingen aanbrengen.  
 

Stuurtekens

Laten we beginnen met de eenvoudige codes. De stuurtekens voor het manipuleren van de tekst in uw document. Deze stuurtekens regelen bijvoorbeeld wanneer er een nieuwe alinea begint, waar een tabtoets gebruikt is of waar een pagina einde is toegevoegd.
U kunt deze tekens vinden door op het teken  te drukken. U vindt dit teken op het lint in het menu Start. Maar wat kunt u nu eigenlijk als u al die codes ziet? Welnu het is hiermee eenvoudig te achterhalen waar een nieuwe alinea begint. Elke alinea eindigt namelijk met het teken . Dus als u een alinea selecteert om bijvoorbeeld de opmaak te wijzigen, weet u tot waar deze loopt.

Ook kunt u zien hoeveel tabtoets aanslagen er gebruikt zijn om witruimte in de tekst te creeeren. Met het plaatsen van een juiste tab positie kunt u die aanslagen verminderen in uw tekst en dus sneller een fraaie uitlijning creëren. 

U kunt ook zien waar een skip opdracht naar de volgende pagina staat, dit ziet u aan de code . Wilt u de sprong opdracht naar de volgende pagina ongedaan maken, dan hoeft u slechts deze code te verwijderen en de pagina's worden weer samengevoegd.

Maakt u gebruik van een trefwoorden register in uw document, dan zult u met de stuurcodes zien waar woorden gemarkeerd zijn. Dit wordt weergegeven met de code '{ XE "<trefwoord>" }'. U kunt het trefwoord nu gewoon wijzigen, zodat de juiste verwijzing in uw trefwoorden register getoond wordt.
Heeft u geen idee hoe u een trefwoorden register maakt? Dan moet u zeker de nieuwsbrief van volgende maand in de gaten houden, daar zal ik dit haarfijn aan u uitleggen.

U ziet; met de geheime stuurcodes kunt u meer te weten komen over hoe uw document opgebouwd is.
 

Veld codes

Behalve stuurcodes, zijn er ook speciale codes die velden (variabele stukjes informatie) in uw document weergeven. Denk hierbij aan bladwijzers, koppelingen van objecten naar andere bestanden, kruisverwijzingen, etc... U kunt deze codes laten weergeven door de toetscombinatie Alt+F9 in te drukken. U ziet dan de 'geheime' veldcodes. Drukt u weer op Alt+F9, dan verdwijnen ze weer.

Duizelt het u van al deze 'geheime' functies? Niet gewanhoopt, in de komende nieuwsbrieven zal ik u meer gaan vertellen over bladwijzers, koppelingen naar andere bestanden en kruisverwijzingen. 
 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare Solutions staat synoniem voor het ontrafelen van de geheimen in uw Word documenten!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.