Binnen Word bestaat de functie Bladwijzers. Met deze functie is het zeer handig om een stukje informatie op meerdere plekken zichtbaar te maken in uw document, zonder dat u het zelf handmatig meerdere keren hoeft in te voeren. Dit is dus heel efficiënt en snel. Ook het wijzigen hoeft u dan maar op één plek te doen.
Door een bladwijzer toe te voegen op een bepaalde locatie in uw document, is het mogelijk om er op andere plekken weer naar te verwijzen. Dit gebeurt door het invoegen van ‘velden’. Zo’n ‘veld’ haalt de informatie op uit een locatie waar u een bladwijzer voor hebt aangemaakt. Hoe dit in zijn werk gaat leggen wij u nu uit.
Bladwijzer toevoegen
Voordat u een bladwijzer toevoegt, selecteert u het betreffende woord, of de woorden, waarnaar u wilt gaan verwijzen.
Denk bijvoorbeeld aan de klantnaam in een offerte. Vervolgens voegt u een bladwijzer toe via het menu ‘Invoegen’.
Onder het kopje ‘Koppelingen’ vindt u de functie ‘Bladwijzer’. Klikt u hierop dan krijgt u een venster waarop u de bladwijzer-naam in vult.
In het bovenste veld typt u een herkenbare naam van uw bladwijzer in. In ons voorbeeld zou dat ‘Klant’ zijn.
Door op ‘Toevoegen’ te klikken wordt de bladwijzer definitief aangemaakt en kunt u er in uw document gebruik van maken.
Een bladwijzer verwijdert u door deze te selecteren in het witte vlak in dit scherm. In dit witte vlak worden alle bladwijzers getoond die u aangemaakt hebt. Selecteer de bladwijzer die u wilt verwijderen en klik op ‘Verwijderen’ om deze weg te halen.
Verwijzen naar bladwijzer
Doordat u nu een bladwijzer aangemaakt heeft, is het mogelijk om op een willekeurige plek in uw document te verwijzen naar deze bladwijzer.
Dit doet u door naar de locatie te gaan waar u de verwijzing in wilt voegen. Ga vervolgens naar het menu ‘Invoegen’ en klik op ‘Snelonderdelen’ en dan op ‘Veld’.
Een bladwijzer wordt ook wel een ‘Veld’ genoemd.
In het scherm wat u nu ziet, geeft u eerst aan welk gegeven, ‘veld’, u wilt weergeven op de locatie waar u staat in uw document. 
Selecteer hiervoor in het gedeelte ‘Veldnamen:’ de optie ‘Ref’. In het vlak in het midden, ‘Bladwijzernaam:’, ziet u nu de beschikbare bladwijzers in uw document. In ons geval zien we ‘Klant’ staan. Klik hierop om deze bladwijzer te selecteren. Vergeet u niet om ook ‘Opmaak tijdens bijwerken handhaven’ aan te vinken. Hiermee zorgt u dat de opmaak wijzigingen niet veranderen op de locatie waar u de bladwijzer verwijzing invoegt. Klikt u nu op ‘Ok’ dan heeft u een verwijzing ingevoegd naar de bladwijzer ‘Klant’.
Meer weten?
Wilt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller Word laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen maken wij geheel voor u op maat. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.
Wij geven ook één op één ondersteuning op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.
Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.
Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.
WENSWARE SOLUTIONS staat synoniem voor wijs verwijzen in uw Word documenten!
WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie zult u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.
