Verspringen cijfers en komma's in word? Zo geven Word tabs structuur

Soms verspringen cijfers en komma’s in de opmaak door de Word tabs. Stoeit u hier ook mee? Stylist Irma van Gruijthuijsen mailde ons haar vraag hierover. In dit blog leert WensWare Solutions u cijferreeksen onder elkaar te plaatsen zonder dat ze verspringen.

 

Met haar bedrijf Dressed by Irma zorgt Irma voor de juiste uitstraling bij haar klanten. Versprongen bedragen of cijferreeksen ogen dan erg rommelig op een Word-factuur. Hoe zorgt u er voor dat alle cijferreeksen en komma’s keurig onder elkaar staan?

Voordelen strak overzicht in Word

Een strakke opmaak oogt niet alleen professioneler. Het maakt bijvoorbeeld een berekening overzichtelijker, wat de kans op rekenfouten verkleint.

 

 

Blog 9 afb 1

Word-vraag: zet je de komma’s van bedragen onder elkaar?

Om orde te scheppen in cijferreeksen geldt de volgende tip.

 

1)      Ga naar de ‘liniaal’ boven aan het scherm van het A4-tekstbestand.

2)      Is de liniaal niet zichtbaar? Dan gaat klikt u naar het menu ‘Beeld’ en zet u een vink bij ‘Liniaal’. Blog 9 afb 2

3)      Werken met de liniaal gaat vrij gemakkelijk. U hoeft alleen in het witte gedeelte zelf te klikken. Vervolgens verschijnt er een zwart 90 graden hoekje. Met dit hoekje activeert u een tab-positie en het kader die de cijferreeksen onder elkaar plaatst.

 

Let op!) Verwar dit hoekje niet met de driehoeken links en rechts. Deze bepalen de marges van de tekst zelf. Zij zijn herkenbaar aan het doorzichtige uiterlijk.

Blog 9 afb 3Cijfers rechts uitlijnen: tabellen maken in Word

Wilt u cijfers rechts uitlijnen zodat de komma’s onder elkaar komen? Dan dient u een tabel te maken.

 

Tabellen maken, dat is een alternatief om cijfers onder een lijn te presenteren. Deze tabellen zijn gemakkelijk vindbaar in de donkerblauwe taakbalk bovenaan het Word-scherm. Wanneer u hier kiest voor ‘Invoegen’, en vervolgens ‘Tabel’ aanvinkt, zijn de tabellen gemakkelijk op te delen.

 

De kolom met de cijfers, kunt u nu rechts uitlijnen. Zo verschijnen de komma’s van de cijfers netjes onder elkaar.

Heeft u zelf een lezersvraag? Stel hem en wellicht behandelt WensWare Solutions deze in een volgende blog.

ex·per·ti·se

(de; v; meervoud: expertises, expertisen)

 

JOHAN VAN WENSEN
06 5351 5678


Hofstraat 2a
4797 AC Willemstad
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 


Vormgeving en realisatie: Schot Marketing en Communicatie schot.nl