Treffende woorden (Word)

U ziet hem vaak aan het einde van informatieve documenten, tijdschriften of boeken; een trefwoordenregister. Maar hoe maak je nu zoiets? In deze nieuwsbrief gaan we u dit treffend uitleggen.  

In eenvoudige notulen zal een trefwoordenregister misschien niet zo op zijn plaats zijn, maar zodra u meer dan, zeg, 10 pagina's met tekst heeft in een document kan het handig zijn om uw lezers snel terug te laten zoeken waar bepaalde informatie in uw document te vinden is. Natuurlijk kan men met de zoekfunctie woorden vinden, maar toch kan zo'n trefwoordenregister nuttig zijn. Er zijn echt nog lezers die van papier lezen. Echt waar!
 

Trefwoordenregister toevoegen

U kunt hem op een andere locatie in uw document zetten, maar meestal vinden we een trefwoordenregister terug aan het einde van een document.
Als u naar de locatie gaat waar u het trefwoordenregister terug wilt zien, selecteert u het menu 'Verwijzingen' in het lint.



In dit menu ziet u een onderdeel 'Index', dit is de Word benaming voor een trefwoordenregister. Binnen dit onderdeel 'Index' vindt u de functie 'Index invoegen'. Wanneer u hierop klikt, krijgt u een scherm gepresenteerd waar u kunt kiezen uit verschillende stijlen registers. Het door u gewenste register type kiezen kunt u doen door bij 'Indeling' te klikken op het pijltje naar beneden achter de waarde. Standaard zal deze waarde 'Van sjabloon' weergeven. Kiest u vervolgens het register wat u het fraaist vindt voor uw document.
 Wanneer u een bepaald type kiest, ziet u in het 'Afdrukvoorbeeld' gedeelte hoe het register er uit zal gaan zien.

Een tweede instelling die handig is, vindt u bij 'Kolommen'. Hier kunt u opgeven uit hoeveel kolommen uw trefwoordenregister dient te bestaan.

Drukt u nu op 'OK' dan heeft u een trefwoordenregister toegevoegd. Vooralsnog zult u echter 'Geen indexgegevens gevonden' zien staan. Dit komt omdat u nu eerst alle woorden dient te selecteren die u terug wilt zien in uw trefwoordenregister.

Trefwoorden toevoegen

Het toevoegen van woorden aan uw trefwoordenregister is het meest tijdrovende werk. Niet omdat het zo ingewikkeld is, maar omdat u dient te bepalen welke woorden u belangrijk genoeg vindt om in uw trefwoordenregister op te nemen.

Een woord toevoegen doet u door in het menu 'Verwijzingen' in het gedeelte 'Index' te klikken op 'Item markeren'. Ga hiervoor eerst achter het woord staan wat u wilt toevoegen aan het trefwoordenregister, of beter nog; selecteer het betreffende woord. Klikt u nu op 'Item markeren' dan krijgt u een scherm te zien waar u aangeeft welk woord u wilt toevoegen. Heeft u een woord geselecteerd, dan staat dit al voor u ingevuld onder 'Hoofdgegeven'.

Klikt u nu op 'Markeren', dan wordt het woord als hoofdwoord aan uw trefwoordenregister toegevoegd. 
Wilt u het woord als sub-woord, subgegeven, onder een ander woord laten vallen, vul dan het geselecteerde woord in onder 'Subgegeven' en plaats in 'Hoofdgegeven' het woord waaronder dit sub-woord geplaatst dient te worden in uw trefwoordenregister. Wilt u pagina verwijzingen toevoegen naar elk gevonden element van dit woord, klik dan op 'Alles markeren'.

Met bovenstaande uitleg heeft u weer een functionaliteit van Word onder de knie waar u nuttig gebruik van kunt maken.
 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.


Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare Solutions staat synoniem voor treffend registreren in uw Word documenten!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat. 

ex·per·ti·se

(de; v; meervoud: expertises, expertisen)

 

JOHAN VAN WENSEN
06 5351 5678


Gerard Doustraat 2
7574VW Oldenzaal
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 


Vormgeving en realisatie: Schot Marketing en Communicatie schot.nl