Tabel or not Tabel...(Word)

Ongetwijfeld bent u bekent met de tabel structuur van Excel. Rijen en kolommen. U weet dan misschien ook wel dat u ook in Word gebruik kunt maken van tabel structuren. Maar er kan in Word nog veel meer met de tabellen. In deze nieuwsbrief leg ik u uit hoe u kunt sorteren en eenvoudige formules kunt gebruiken.  

Binnen Excel zijn er zeer veel mogelijkheden wat u met tabellen kunt doen. Dit is niet zo vreemd, Excel is hier specifiek voor ontworpen. Echter in Word zijn er ook aardig wat functies toe te passen op de tabellen die u invoegt. Ik zal u uitleggen hoe u in Word tabellen gebruik kunt maken van formules en hoe de tabel te sorteren is.
 

Sorteren

Om te kunnen werken met tabellen dient u uiteraard eerst te weten hoe u deze invoert. Ik ga er op dit moment vanuit dat u dit kunt. Is dit niet zo, neemt u dan contact met mij op.

Als u een tabel hebt, kunt u deze vervolgens wijzigen. Wat bijvoorbeeld mogelijk is is om de tabel te sorteren op een bepaalde kolom. Ga hiervoor naar het menu 'Hulpmiddelen voor tabellen' en vervolgens 'Indeling'. Hier ziet u onder het kopje 'Gegevens' de functie 'Sorteren' staan. Wanneer u hierop klikt, krijgt u een scherm waar u de sorteer instructies voor de tabel kunt ingeven.

Indien u bij 'Sorteren op' klikt op het pijltje naar beneden, kunt u de kolommen van uw tabel selecteren. Het is dan mogelijk om per kolom aan te geven wat het type van de kolom is; tekst, getal of datum. Dit wordt dus niet net als bij Excel door Word zelf herkent. Daarnaast geeft u aan of de tabel 'Oplopend' (van oud naar nieuw, laag naar hoog, etc...) of 'Aflopend' (van nieuw naar oud, hoog naar laag, etc...) wordt gesorteerd.
U kunt meerdere sorteer kolommen aangeven, echter tot een maximum van 3 kolommen.

Bij de optie 'Eerste rij' kunt u aangeven of ook de eerste rij van de tabel meegenomen dient te worden bij het sorteren. Dit kan bijvoorbeeld van belang zijn als u uw kolommen geen namen geeft, maar het slechts een opsomming van waarden is. 

Formules

Het is mogelijk om in een bepaalde cel van een tabel in Word een formule te plaatsen. Let wel; er zijn binnen Word slechts een beperkt aantal formules beschikbaar. Heeft u complexere tabellen, dan doet u er beter aan om een link in te voeren naar een Excel spreadsheet. Wilt u hier meer over weten, neemt u dan contact met mij op.

Als u in een lege cel gaat staan onder een aantal waarden en vervolgens in het onderdeel 'Gegevens' op 'Formule' klikt, krijgt u een scherm te zien waarin u in de eerste regel een eenvoudige formule kunt typen.
Herkent Word getallen, dan zal hij als formule 'SUM(ABOVE)' laten zien. Het is echter ook mogelijk andere eenvoudige formules te gebruiken als 'AVERAGE', 'MAX' of 'MIN', etc... Uiteraard zijn er nog meer functies beschikbaar. U vind de formules door op het pijltje naar beneden te klikken achter 'Functie plakken:'. Ziet u een formule die u wilt gebruiken, dan klikt u er op om ze te plakken in het 'Formule:' veld.

Tussen haakjes achter de functie vind u in welke richting Word kijkt om de formule uit te voeren. Dit kan 'ABOVE' zijn zodat de bovenliggende cellen bekeken worden, of u kunt 'LEFT' of 'RIGHT' gebruiken om respectievelijk links en rechts van de formule cel te kijken.

Meer mogelijkheden

Er is nog veel meer mogelijk met tabellen in Word, in de volgende nieuwsbrief zullen we nog wat meer onderdelen behandelen. We gaan dan in op de nuttige functies 'veldnamen rij herhalen' en 'bladwijzers plaatsen'.
 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare solutions staat synoniem voor slimme tabellen in uw Word documenten!

Ter Zake Word levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.