Vinken hier, vinken daar (Word)

In de nieuwsbrief van deze maand gaan we u uitleggen hoe u om kunt gaan met opsommingen. Hoe plaats je een reeks met een opsommingsteken, wanneer gebruik je een nummer. Wat we echter ook zullen laten zien is hoe u een selectievakje als opsommingsteken kunt plaatsen.

 

U kunt een reeks van gegevens laten voorafgaan door een bepaald teken of symbool. Dit maakt dat uw document er professioneler gaat uitzien. Wat echter ook mogelijk is, is om er een selectievakje voor te zetten, zodat lezers van uw document een selectie kunnen maken voor één of meerdere van uw reeks met gegevens. Hoe u dit voor elkaar krijgt, gaan we u hieronder uitleggen.
 

Opsommingsteken

Wilt u een reeks punten opnoemen, dan kunt u dit doen door zelf een opsommingsteken (in het engels ‘bullet’) voor de tekst te typen. Hierdoor ziet de opsomming er in uw document wat georganiseerder uit. Bij bepaalde tekens (bijvoorbeeld ‘-‘ of ‘*’), zal Word automatisch al voorstellen om dit om te zetten naar een fraaier opsommingsteken.
 
De opsommingstekens kunt u vinden in het Lint onder het ‘Start’ menu bij ‘Alinea’. U ziet hier een icon met een punt en een streepje. Wanneer u op de driehoek klikt achter dit icon, krijgt u nog veel meer opsommingstekens om uit te kiezen.
Het is zelfs mogelijk om uw eigen opsommingsteken te gebruiken. In dat geval dient u in het menu ‘Opsommingstekens’ te kiezen voor ‘Nieuw opsommingsteken definiëren’. U kunt dan ofwel een symbool kiezen of een eigen afbeelding gebruiken.

Behalve dat u opsommingen kunt maken met tekens, is het ook mogelijk om dit te doen met nummers. Hierdoor kun u Word automatisch een nummer volgorde laten aanleggen bij de punten die u noemt. Dit wordt bijvoorbeeld veel gebruikt bij het aanmaken van een vragenlijst, of indien het wat meer complex wordt bij hoofdstuk-, paragraaf- en subparagraafnummering.
 
De nummering kun u vinden in het Lint naast de ‘Opsommingsteken’ functie. Wilt u de meer complexe nummering gebruiken, dan kunt u de nummering ‘Lijst met meerdere niveaus’ gebruiken.

U legt een niveau dieper aan door gebruik te maken van de ‘Inspringing vergroten’  toets. Ga op de regel staan met het nummer wat u 1 niveau dieper wilt leggen en druk op de toets ‘Inspringing vergroten’. Wilt u weer een niveau terug, dan drukt u op ‘Inspringing verkleinen’ .
 

Selectievakje

Het is mogelijk een aantal opsommingen vooraf te laten gaan door een selectievakje. Activeer hiervoor het ‘Ontwikkelaars’ menu. Kies nu de eerste opsomming en selecteer bij ‘Besturingselementen’ het vierkantje met het vinkje erin. Doe dit voor alle opsommingen.
Het is nu mogelijk voor de lezer van uw document om een vakje aan te vinken, danwel het weer uit te vinken. Zo eenvoudig kunt u selecties laten maken in uw document.
 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare solutions staat synoniem aan selecteren in uw Word documenten!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.