Wijzer met verwijzen (Word)

In de nieuwsbrief van deze maand gaan we u uitleggen hoe u verwijzingen kunt gebruiken in uw Word documenten. Hiermee kunt u makkelijk repeterende informatie terug laten komen in uw document. Een best wel lastige functionaliteit, maar we gaan het u haarfijn uitleggen.

Het kan soms voorkomen dat u repeterende gegevens in uw Word document hebt. Deze kunt u telkens opnieuw invullen, maar het is ook mogelijk om dit op één plek in uw document te doen en vervolgens op de overige plekken te verwijzen naar de eerste keer dat u het invulde. Dit scheelt u werk indien de informatie wijzigt, want op alle andere plekken wordt het namelijk automatisch bijgewerkt.
 

Type verwijzingen

Er zijn verschillende typen verwijzingen mogelijk in Word. Denk bijvoorbeeld aan de Inhoudsopgave of de Index. Dit zijn eveneens verwijzingen. Verwijzingen met handige functionaliteit, zo kunt u bijvoorbeeld bij een Inhoudsopgave in Word direct naar het betreffende hoofdstuk of paragraaf springen door de CTRL toets in te drukken en te klikken op het hoofdstuk of paragraaf in de inhoudsopgave.

Echter in deze nieuwsbrief gaan we het niet hebben over Inhoudsopgave of Index, maar over Referenties. Wanneer u in Word een bepaald gegeven hebt dat op meerdere plekken terugkomt in uw document, kunt u dit op één plek (meestal de eerste keer dat het gegeven voorkomt) een bepaalde naam geven. Denk bijvoorbeeld aan de titel van uw hoofdstuk in de voettekst, of de naam van een klant, of het totaalbedrag van een opsomming, etc... Wanneer u dit een naam geeft, kunt u op meerdere andere plekken in uw document verwijzen naar deze naam. We zullen u uitleggen hoe dit in zijn werk gaat.
 

Referenties

U kunt binnen een Word document refereren naar andere locaties in uw document. Dit doet u door gebruik te maken van referentievelden. Referentievelden kunnen onder andere verwijzen naar stijlnamen of bladwijzers. We zullen beide onderstaand uitleggen.
 
Wanneer u gebruik maakt van stijlen, dan hoeft u vooraf niets voor te bereiden om een stijl referentie aan te leggen. Ga op de locatie staan waar u een stijl referentie toegevoegd wil hebben. U gaat nu naar het menu ‘Invoegen’ en selecteert onder ‘Tekst’ de functie ‘Snelonderdelen/Veld’. In het venster wat gepresenteerd wordt kiest u bij categorieën voor ‘Koppelingen/Verwijzingen’.
 
In de veldnamen eronder klikt u vervolgens op ‘Styleref’. De kolom ernaast zal nu alle stijlen van uw document weergeven. Kies de stijl waarnaar u wilt refereren.
 
U zult nu op de locatie waar uw invoegpunt staat de referentie naar de meest actuele stijlwaarde zien staan.

Op een identieke manier van het toevoegen van een stijlreferentie, kunt u ook een referentie naar een ander gegeven in uw document aanbrengen. Hiervoor dient u het gegeven wat u op meerdere plaatsen wilt gebruiken eerst als bladwijzer aan te merken.

Selecteer het gegeven wat u wilt refereren en ga naar 'Invoegen/Koppelingen/Bladwijzer’. Typ een duidelijk verklaarbare naam in en klik op ‘Toevoegen’ om de bladwijzer aan te maken.
 
Nu dat de bladwijzer bestaat, is het mogelijk om een referentie aan te leggen naar deze bladwijzer.
Ga in het menu ‘Invoegen’ wederom onder ‘Tekst’ naar ‘Snelonderdelen/Veld’. Kies dit keer niet voor ‘Styleref’, maar voor ‘Ref’.
In de kolom rechts van de veldnamen zult u nu niet de stijlen van uw document zien, maar de bladwijzers. Klik op de betreffende bladwijzer waarnaar u wilt refereren.
 
Wilt u dat lezers van uw document ook naar de bladwijzer toe kunnen springen door middel van een hyperlink, vink dan de betreffende optie bij de ‘Veldopties’ aan. Bent u tevreden, klik dan op ‘ok’.
 
U ziet nu de waarde van de bladwijzer op de locatie staan waar u de referentie geplaatst hebt.

 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWARE SOlutions staat synoniem aan het wijs verwijzen in uw Word documenten!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.