Fraai is dat (Word)

Het oog wil ook wat. Vandaar dat we in deze nieuwsbrief van WensWare Solutions u gaan uitleggen hoe u met een paar functionaliteiten in Word uw document aanzienlijk kunt verfraaien.

Door een paar mogelijkheden binnen Word kunt u uw document er mooier en professioneler laten uitzien. Dit maakt dat uw informatie makkelijker en sneller uw lezers bereikt. We zullen in deze nieuwsbrief de volgende functionaliteiten behandelen:

• Lijnen plaatsen rond tekst
• Vorm van afbeeldingen
• SmartArt

Lijnen rondom tekst

Soms is het handig om extra nadruk aan een stuk tekst te geven. Dit kan dan onder andere gedaan worden door lijnen rondom de alinea te zetten, of door een horizontale lijn tussen alinea’s weer te geven.
Het aanmaken van lijnen kan op verschillende manieren gedaan worden.

• Eenvoudige lijn

Om een eenvoudige lijn weer te geven, kan een handige optie van Word gebruikt worden. Wanneer u in Word namelijk op een lege regel minimaal drie keer een ‘-‘ intypt, vervangt Word dit automatisch voor een lijn onder de alinea. Dit noemt Word een ‘randlijn’. U kunt ook de tekens '=', '#', '~' of '*' gebruiken voor andere type lijnen.

• Lijn rondom tekst

Wat uiteraard ook kan is om rondom een alinea lijnen te plaatsen. Dit kan gedaan worden door de functie ‘Randen’. Deze functie kunt u vinden in het Lint onder het menu ‘Start’, bij de optie ‘Alinea’. Door op de driehoek achter het vierkant te klikken kunt u verschillende type randen uitkiezen, of u kunt het venster ‘Randen en Arcering’ oproepen waar u nog meer mogelijkheden hebt voor bepaalde type lijnen (gestippeld, gestreept, ononderbroken), danwel mogelijkheden hebt om kleuren te bepalen voor de lijnen.

Het venster wat getoond wordt heeft 3 hoofdonderdelen:

• Instelling

Bij instelling selecteert u welk type rand u graag rondom uw tekst wilt hebben.

• Opmaak

Bij opmaakt kiest u wat voor type lijn u wilt hebben (Stijl), u kiest een bepaalde kleur (Kleur) en u kunt de dikte van de lijn rondom de tekst kiezen (Dikte).

• Toepassen

Vervolgens kunt u in het voorbeeld scherm op de randen van het voorbeeld klikken (of op de buttons om het plaatje) om aan te geven waar u de betreffende rand wilt hebben.
 

Vorm van afbeelding

Wanneer u een plaatje toevoegt in uw document kunt u dat gewoon als rechthoek laten staan, maar u kunt ook eens kijken om een afbeelding een heel andere vorm te geven. U doet dit door een afbeelding in uw document te plaatsen en vervolgens als u deze afbeelding geselecteerd hebt op het menu 'Hulpmiddelen voor afbeeldingen' te klikken.
U vindt hier de functionaliteit 'Afbeeldingsstijlen'.

Door op het driehoekje met het streepje erboven te klikken, krijgt u de mogelijkheid diverse vormen te kiezen voor uw afbeelding.


Dit verfraaid uw afbeelding en uw document.
 

SmartArt gebruiken

De laatste verfraaings functionaliteit die we zullen bespreken is 'SmartArt'. Hiermee kunt u opsommingen in uw document door middel van vooraf gedefinieerde vormen weergeven. U doet dit door een opsommingsreeks aan te maken, bijv 'Januari', 'Februari', 'Maart'. Selecteer de opsomming en kopieer deze (CTRL+C).
Voeg nu een 'SmartArt' afbeelding toe via het menu 'Invoegen/ SmartArt'. Klik met de rechtermuisknop op de SmartArt afbeelding en selecteer 'Tekstvenster weergeven'.

 

U krijgt nu naast uw SmartArt afbeelding een scherm waarop u de diverse teksten voor uw SmartArt onderdelen kunt intypen. Echter u heeft deze al gekopieerd, dus kunt gewoon kiezen voor plakken (CTRL+V). Uw opsommingen staan nu netjes weergegeven in de SmartArt afbeelding.

Zo wordt uw document nog professioneler.
 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare SOlutions staat synoniem aan het verfraaien van uw Word documenten!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.