Formulieren tijger (Word)

In deze nieuwsbrief van Ter Zake Word gaan we u uitleggen hoe u heel eenvoudig een formulier in Word kunt maken. Deze kunt u vervolgens beveiligen zodat alleen de invulvelden wijzigbaar zijn.

Formulieren, soms hebben we er een hekel aan dat ze bestaan, maar in bepaalde gevallen kunnen ze wel makkelijk zijn en een hoop in- en overzicht geven. Wanneer u zich deze nieuwsbrief eigen heeft gemaakt, zult u merken dat u een tijger, kanjer, bent geworden in het maken van formulieren. De keuze of u een 'formulieren tijger' gaat worden is dan weer helemaal aan uzelf.
 

Invoervelden gebruiken

Behalve gewone tekst, is het ook mogelijk om velden toe te voegen aan uw document die door gebruikers ingevuld dienen te worden. In combinatie met ‘Formulierbeveiliging’, kan iemand die het document opent alleen deze velden wijzigen.

Voor het toevoegen van velden dient het menu ‘Ontwikkelaars’ toegevoegd te worden aan het lint. Dit kunt u doen door met de rechtermuisknop op het lint te klikken en voor ‘Het lint aanpassen’ te kiezen. Let op dat u op een leeg gedeelte van het lint klikt en niet op een functie button. In het scherm wat verschijnt kunt u aan de rechterkant een vinkje zetten voor het menu 'Ontwikkelaars'. Dit verschijnt nu in uw Lint.

In het menu ‘Ontwikkelaars’ is er een functiegroep die ‘Besturingselementen’ heet. Een besturingselement is een andere naam voor ‘veld’. Er zijn verschillende typen besturingselementen, we behandelen er hier twee:

• Selectievakje

Het besturingselement ‘Selectievakje’ geeft u de mogelijkheid om iets door de gebruiker van uw document aan te laten vinken.

• Tekst zonder opmaak vak

Met het tekst zonder opmaak vak, geeft u de gebruiker van uw document de mogelijkheid om tekst in te laten vullen op de locatie van het veld.

Wanneer u besturingselementen gebruikt in combinatie met ‘Formulierbeveiliging’, kunnen alleen de gegevens van de besturingselementen gewijzigd worden. U hebt dus een digitaal formulier gemaakt.

Formulierbeveiliging

Wanneer u formulierbeveiliging gebruikt in een document, kunnen gebruikers alleen maar de velden wijzigen die u in uw document hebt geplaatst. De gebruiker wordt steeds automatisch naar het volgende veld, besturingselement, gevoerd. Gebruikt u geen formulierbeveiliging, dan kan men alle tekst wijzigen. Wil men dan van veld naar veld springen, dan dient men functietoets F11 te gebruiken.
De formulierbeveiliging wordt ingesteld door naar het menu ‘Ontwikkelaar’ te gaan en vervolgens op ‘Bewerking beperken’ te klikken. 
Er wordt nu aan de rechterzijde een navigatiescherm getoond zoals u hiernaast ziet.
Selecteer ‘Alleen bewerkingen van dit type toestaan…’ en wijzig het type in ‘Formulieren invullen’.
Klikt u nu op ‘Ja, afdwingen van beveiliging starten’, dan mag u een password opgeven, dit is echter niet verplicht.
Wanneer u een password ingevuld hebt, kan men zonder dit password dus alleen de velden wijzigen en verder niets. Hebt u geen velden, dan is het volledige document dus beveiligd tegen wijzigen.
 
Wilt u het document weer vrijgeven, dan gaat u weer naar het menu ‘Ontwikkelaar’ en vervolgens klikt u op ‘Bewerking beperken’. Het navigatiescherm aan de rechterzijde ziet er nu uit zoals hiernaast zichtbaar is.
Klik op ‘Beveiliging stoppen’. Wanneer u een password opgegeven hebt, wordt er nu gevraagd om dit in te vullen. Hebt u geen password gebruikt, dan wordt het document direct vrijgegeven.

Let op: zorg dat u het password niet vergeet, anders is het document niet meer te wijzigen.

 

Extra mogelijkheden

Er zijn nog veel meer verschillende typen besturingselementen mogelijk. Wilt u hier meer over weten, neemt u dan vrijblijvend contact met ons op.

 

 

 

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Kijk voor alle mogelijkheden op onze website www.wensware.nl/trainingen.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare Solutions staat synoniem aan het formuleren in formulieren binnen Word!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.