Vergelijk en verrijk (Word)

Nee, helaas, we gaan u niet rijker maken met Word, tenminste niet financieel. Wat we wel gaan doen is u rijker maken met kennis. U zult leren hoe u door documenten te vergelijken uzelf tijd kunt besparen. Nu is tijd vaak ook geassocieerd met geld, dus als we u tijd besparen, maken we u dus eigenlijk ook een klein beetje rijker. Hebben we toch de titel van deze nieuwsbrief waargemaakt.

Vergelijken van documenten

Binnen Word is het mogelijk om twee documenten met elkaar te vergelijken. Dit kunnen twee volslagen verschillende documenten zijn, maar dat is misschien een beetje een onzinnige actie. Wat meer voor zal komen is dat u meerdere versies van één document hebt. Om dan snel te kunnen achterhalen wat er anders is, kunt u gebruik maken van het bijhouden van wijzigingen (deze functie hebben we uitgelegd in de nieuwsbrief ‘Niemand de deur uit’), echter als er wijzigingen al toegepast zijn is dit geen optie.
In dat geval kunt u echter met behulp van de vergelijkingsoptie in Word de twee documenten toch nog met elkaar vergelijken om te zien wat er anders is.

 In het menu ‘Controleren’ van Word vindt u de optie ‘Vergelijken’. Hierbij kunt u twee verschillende vergelijkingsopties  kiezen:

 Vergelijken
 Hier kunt u twee documenten naast elkaar laten weergeven. De verschillen tussen de documenten worden weergegeven  door middel van een rode streep in de kantlijn.

 Combineren  

Met combineren kunt u alle verschillen direct laten toepassen in één gecombineerd document. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als er twee verschillende personen een document hebben gewijzigd. Laten we de beide opties nader bekijken.

Vergelijken

Wanneer u de eerder genoemde functie ‘vergelijken’ van het ‘Controleren’ menu selecteert, krijgt u de mogelijkheid aan te geven wat u vergeleken wilt hebben.


U kiest welk document u als ‘oorspronkelijk’ document wilt aanmerken en welk als ‘gereviseerd’ document.

Onder het ‘Oorspronkelijk document’ ziet u normaal een knop ‘>> Meer’ staan. Klikt u hierop dan ontvouwt zich de mogelijkheid om aan te geven welke onderdelen van het wijzigen van het document u vergeleken wilt hebben. Dit gaat van verplaatsingen tot gewijzigde velden.

Daarnaast kunt u aangeven of u de wijzigingen in het ‘Oorspronkelijke document’, het ‘Gereviseerd document’ of in een ‘Nieuw document’ wilt weergeven. Afhankelijk van uw bedoeling met de vergelijking kiest u voor één van de drie mogelijkheden.

Wanneer u op ‘OK’ klikt, wordt er een scherm gepresenteerd waarin u een vergelijkings document ziet. Aan de rechterzijde ziet u tevens in twee kleinere schermen het oorspronkelijke document en het gereviseerde document. Door middel van de knoppen ‘Vorige’ of ‘Volgende’, welke u eveneens in het menu ‘Controleren’ kunt vinden onder het kopje ‘Wijzigingen’, kunt u door de verschillen van het document lopen. U kunt met ‘Accepteren’ of ‘Negeren’ een aanpassing toepassen in het vergelijkings document. Bent u klaar met vergelijken, dan kunt u het vergelijkingsdocument eventueel opslaan als een nieuwe versie van het document.

Combineren
Het combineren van twee document is grotendeels gelijk aan dat van het vergelijken van documenten. Het enige verschil is dat alle wijzigingen direct in één gecombineerd document worden toegepast. Hiermee kunt u dus snel twee versies van één document samenvoegen.

Succes met het snel vergelijken van uw documenten!

Meer weten?

Kunt u niet wachten op de volgende nieuwsbrief? Wilt u sneller in staat zijn om Word te laten doen wat ú wilt!? Dat kan! WensWare Solutions biedt cursussen op Basis en Gevorderden niveau.
Deze cursussen worden geheel voor u op maat gemaakt. Aan de hand van een instaptoets bepalen we welke onderwerpen voor u van belang zijn.

Het is ook mogelijk dat we u één op één uitleg en ondersteuning geven op het gebied van Word. We komen dan bij u op locatie en beantwoorden de vragen die u heeft over uw dagelijkse Word perikelen.

Komt u er toch nog niet helemaal uit, of heeft u een extra vraag? Neem dan contact met ons op.

WensWare Solutions staat synoniem aan tijd besparen door Word documenten te combineren!

WensWare Solutions levert u inzicht in het werken met Word. U ontdekt de vele mogelijkheden die Word u biedt. Met die informatie kunt u uw vaardigheden uitbreiden en boekt u gegarandeerd resultaat.

ex·per·ti·se

(de; v; meervoud: expertises, expertisen)

 

JOHAN VAN WENSEN
06 5351 5678


Gerard Doustraat 2
7574VW Oldenzaal
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 


Vormgeving en realisatie: Schot Marketing en Communicatie schot.nl